Personuppgiftshantering under GDPR
Vi är måna om att du ska känna dig trygg i dina kontakter med oss. Därför vill vi berätta om vår
hantering av personuppgifter och om den nya dataskyddsförordningen (GDPR) som gäller i hela EU
från och med den 25 maj 2018.
Scouterna (802006-2942) är tillsammans med din lokala scoutkår gemensamt personuppgiftsansvarig
för de uppgifter du lämnar till oss.
De personuppgifter vi samlar in och behandlar är framför allt sådana som du själv uppger till oss (som
personnummer, namn, adress, e-postadress, telefonnummer) när du ansöker om medlemskap.
Vi behöver dessa uppgifter för att hantera din medlemsansökan och administrera ditt medlemskap
hos oss. Dessutom skickar vi dig medlemstidning, nyhetsbrev, erbjudandet från scoutshopen,
erbjudanden om deltaganden i olika aktiviteter som t.ex. läger, kurser och arrangemang.
Dina uppgifter behöver behandlas av oss för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot dig
som medlem.
Vi delar inte dina personuppgifter med andra, utom när vi har ett avtal med en tredje part. Det kan
vara företag som förmedlar betalningar, trycker och skickar vår medlemstidning, beviljar bidrag till
oss, eller på annat sätt är viktiga för vår verksamhet.
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller under vissa förutsättningar radering av
personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Tänk då på att det kan innebära att vi
inte kan fullgöra våra förpliktelser gentemot dig som medlem. Du har vidare rätt att invända mot
behandlingen. Som medlem med en registrerad e-postadress, kan du skapa en inloggning och logga
in i medlemssystemet Scoutnet och kontrollera att vi har rätt uppgifter om dig. Då kan du också
korrigera dina uppgifter om någonting ändrats, t.ex. om byter adress m.m.
Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på
scoutnet@scouterna.se
Utöver detta kan din lokala scoutkår behöva behandla dina personuppgifter för andra ändamål som i
så fall specificeras här nedan.
SportAdmin
Klagshamns Scoutkår hanterar våra medlemmars personuppgifter i anmälningssystemet SportAdmin. I Sportadmin sparas uppgifterna under tiden medlemsskapet är betalt och giltigt. Personuppgifterna hanteras för anmälningar till möten och läger samt närvaroregistrering till kommun och landsting.
Efter upphört medlemsskap raderas persondatan.
Google Drive
Klagshamns Scoutkår hanterar våra medlemmars personuppgifter i Google Docs. I Google Docs hanteras Personuppgifter hanteras för anmälningar till möten och läger.
Dessa uppgifter sparar vi i upp till ett år efter avslutat arrangemang. .
Hemsida och Sociala medier
Klagshamns Scoutkår publicerar bilder på våra medlemmar, på vår hemsida och i våra kanaler på sociala medier utifrån det samtycke som givits vid anmälan om medlemsskap.